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Duran Real Estate

Asistir a asamblea de P.H. desde el extranjero

Respuesta corta: Un propietario que vive fuera de Panamá puede participar en la asamblea de su P.H. de dos formas: por asistencia virtual, si el edificio y la Ley 284 de 2022 lo permiten, o nombrando un representante con autorización escrita. Revisa el reglamento para saber la forma exigida y envía la autorización antes de la fecha.

Por qué importa después del sismo

Las asambleas de emergencia deciden reparaciones, reclamos de seguro y cuotas extraordinarias. Los votos se cuentan por cuota de participación, así que tu ausencia puede cambiar el resultado, y lo aprobado te obliga aunque no hayas asistido.

Opción 1: asamblea virtual o mixta

La Ley 284 contempla asambleas virtuales y mixtas. Pregunta al administrador: ¿es virtual o mixta?, ¿qué plataforma?, ¿cómo se verifica la identidad?, ¿cómo se registra el voto? Pide el enlace y la agenda con anticipación. Ver asambleas virtuales y mixtas en P.H..

Opción 2: nombrar un representante (poder)

Redacta una autorización corta con: propietario, unidad, representante, asamblea concreta (fecha y agenda) y si puede votar libremente o debe seguir tus instrucciones. Fírmala y envíala al administrador antes de la reunión. Si necesita notaría o apostilla depende del reglamento y del caso; consúltalo con el administrador y un abogado. Evita un poder general abierto para una sola reunión.

Antes de la asamblea

  1. Pide la agenda y las cotizaciones o informes que se discutirán.
  2. Define tu posición en cada punto: reparaciones, seguro, presupuesto, cuota extraordinaria.
  3. Ponte al día en tus cuotas; la mora puede limitar tu participación.
  4. Pregunta quién levantará el acta y pide copia.

Después

Pide el acta y la lista de acuerdos y guárdalos. Si se aprobó algo con lo que no estás de acuerdo, consulta a un abogado por los plazos para impugnar.

Cómo ayudamos

Podemos asistir a la asamblea de emergencia como tu representante autorizado, seguir tus instrucciones de voto y enviarte un resumen en español o inglés el mismo día. También te ayudamos a preparar la autorización.

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Preguntas frecuentes

¿Puedo votar por correo?

Solo si el reglamento y las reglas de la reunión lo permiten. Pregunta al administrador.

¿El representante debe ser propietario?

Depende del reglamento. Confirma antes de elegir a alguien.

¿Cuál es el quórum de una asamblea de emergencia?

Ver quórum y votación en asamblea extraordinaria.

Información general, no asesoría legal.

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English version: How to attend a condo owners’ meeting in Panama from abroad.