Checklist post-sismo para juntas directivas de P.H.

El sismo del 9 de octubre de 2026 dejó a muchas juntas directivas sin un protocolo. Esta lista te ordena las primeras 72 horas y deja evidencia por si hay que reclamar al seguro o justificar decisiones ante los propietarios.

Horas 0 a 24: seguridad y evidencia

1. Evacuar y restringir. Cierra las áreas con daños visibles (grietas en columnas, vigas o losas, desprendimientos, fugas de gas o agua). Las partes estructurales son bienes comunes esenciales (art. 16).
2. Revisar servicios críticos. Ascensores, bombas, tanque de agua, gas, planta eléctrica y tableros. No reabrir hasta que un técnico los revise.
3. Documentar todo. Fotos y videos con fecha de áreas comunes y, con permiso, de unidades afectadas. Lista de quién reportó qué y a qué hora.
4. Avisar a los propietarios por el canal oficial (correo y grupo de WhatsApp), con un mensaje corto y claro. Evita especular sobre la seguridad del edificio.

Horas 24 a 48: especialistas y seguro

1. Contratar un ingeniero o arquitecto idóneo para la inspección estructural. La Junta puede contratar técnicos cuando sea necesario (art. 80). Pide un informe por escrito.
2. Notificar a la aseguradora. La ley prevé que la Asamblea contrate seguros contra incendio, terremotos e incendios causados por terremotos con extensión sobre todo el edificio, y contra responsabilidad civil (art. 25). Revisa la póliza y los plazos para reportar el siniestro, y recuerda que cada propietario puede mantener su propia póliza multi-riesgos (art. 56).
3. Pedir la certificación de Bomberos si hay daños graves o riesgo de ruina. Para decisiones de demolición o reconstrucción (art. 105) y cobro del seguro por siniestro (art. 106), la ley menciona la Oficina de Seguridad del Cuerpo de Bomberos.
4. Revisar el Fondo para Imprevistos: saldo, cuenta aparte y balances al día.

Horas 48 a 72: decisión y comunicación

1. Si la reparación no puede esperar, la Junta puede autorizar un desembolso extraordinario urgente con los excedentes o reservas y debe comunicarlo a los propietarios (art. 80). Guarda cotizaciones y justificación.
2. Convocar la asamblea extraordinaria con 3 a 5 días calendario de anticipación y una agenda concreta (arts. 64 a 66): informe del ingeniero, uso del Fondo para Imprevistos, cuota extraordinaria, contratos y seguro.
3. Preparar la documentación: lista de unidades al día, formato de poderes, informe técnico, cotizaciones y propuesta de resolución.
4. Dejar constancia de cada paso en acta.

Lo que NO debe hacer la Junta

• Cobrar cuotas extraordinarias sin aprobación de la asamblea.
• Prometer que el edificio es seguro sin un informe técnico.
• Usar el Fondo para Imprevistos sin la votación del 51% (art. 48).
• Dejar decisiones solo por WhatsApp.

Preguntas frecuentes

¿Quién paga los daños en áreas comunes?

Los propietarios contribuyen según su cuota de gastos comunes (art. 25), con apoyo del seguro del edificio si cubre el evento.

¿Debemos desalojar el edificio?

Solo con base en el criterio técnico de un ingeniero y de las autoridades competentes.

Artículo informativo, basado en la Ley 284 de 2022. No sustituye la inspección de un ingeniero ni la asesoría legal sobre su caso.

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Read this guide in English: Condo Board Checklist After an Earthquake in Panama

Imagen de portada: Bureau of Fire Protection – Region XII, Dominio público, vía Wikimedia Commons. Imagen ilustrativa.