Administración de Propiedad Horizontal (P.H.) en Panamá
Última actualización: 15 de October, 2026
Qué incluye la administración
- Asambleas ordinarias y extraordinarias: convocatoria con los plazos de la ley, verificación de quórum, votaciones y acta firmada.
- Contabilidad y presupuesto: estados financieros mensuales, presupuesto anual y cuenta bancaria a nombre del P.H.
- Cobro de cuotas y morosidad: recordatorios, acuerdos de pago y, como último paso, apoyo para el cobro judicial.
- Fondo para Imprevistos: control del fondo obligatorio, con un mínimo del 1% de los ingresos y cuotas anuales recaudadas (Ley 284, arts. 47 y 48).
- Proveedores y mantenimiento: seguridad, limpieza, ascensores, bombas y áreas comunes, con cotizaciones comparadas.
- Seguros: revisión de la póliza del edificio y seguimiento de siniestros (Ley 284, art. 25).
- Emergencias: inspección técnica, aviso al seguro y asamblea extraordinaria de emergencia con apoyo legal de Nubia Legal.
- Protección de datos: manejo responsable de la información de propietarios, visitantes y grabaciones de asambleas.
Tarifas de referencia
| Modalidad | Tarifa por unidad | Mínimo mensual | Para quién sirve |
|---|---|---|---|
| Off-site (visitas puntuales) | $6 | $350 | Edificios pequeños con pocos servicios |
| Medio tiempo (horario parcial) | $9 | $700 | Edificios medianos con operación diaria básica |
| Planta + subcoordinador (presencia diaria) | $16 | $1,900 | Edificios grandes o con muchas amenidades |
Siempre se cobra el mayor entre la tarifa por unidades y el mínimo. Se suma un recargo de +8% si hay amenidades (piscina, gimnasio, áreas sociales) y de +12% si hay más de una torre o etapa. El detalle, con ejemplos, está en cuánto cobra un administrador de P.H..
Cómo empezamos
- Diagnóstico gratuito: nos envías el número de unidades, las amenidades y la situación actual (cuentas, morosidad, seguros).
- Propuesta y cotización por escrito: alcance, tarifa y plazo de salida claros.
- Aprobación en asamblea: la Asamblea de Propietarios aprueba el presupuesto y el contrato; te ayudamos a convocarla y a documentarla.
- Entrega ordenada: recibimos libros, contratos y cuentas de la administración anterior, si la hay.
- Operación y rendición de cuentas: informes mensuales a la Junta Directiva.
¿Tu P.H. tuvo daños o tiene dudas legales?
Si hubo daños en el edificio, empieza por el checklist de 72 horas para juntas directivas y por la guía para convocar una asamblea extraordinaria de emergencia. Para comparar opciones antes de contratar, lee cómo elegir una administradora de P.H.. Toda la normativa está resumida en la guía de la Ley 284 de 2022.
Preguntas frecuentes
¿Quién aprueba el contrato de administración?
La Asamblea de Propietarios aprueba el presupuesto y el contrato. La Junta Directiva puede preparar y presentar las propuestas.
¿Puedo contratar solo una asamblea de emergencia?
Sí. Muchos edificios empiezan con un servicio puntual y después pasan a una administración completa. Pide una cotización por separado.
¿Un edificio pequeño necesita administrador?
Según la lectura de la Ley 284 de la que informa La Prensa, los P.H. con menos de 20 unidades pueden prescindir de administrador y asignar la función a un dignatario de la Junta Directiva. Verifica el texto de la ley y el reglamento de tu edificio.
¿Qué pasa si hoy la administración no rinde cuentas?
Existen la vía de denuncia ante el MIVIOT y el procedimiento para destituir al administrador por decisión de la asamblea.
¿Cuánto tarda el cambio de administradora?
Depende de la fecha de la asamblea y del traspaso de libros y cuentas. Con convocatoria urgente, la ley prevé 3 a 5 días calendario de anticipación (arts. 64 y 65).
Las tarifas son referencias de mercado publicadas por Duran Real Estate y pueden variar según el edificio. Información basada en la Ley 284 de 2022; no sustituye asesoría legal. Henry Isaac Durán Rowe, Corredor de Bienes Raíces Licenciado, licencia PN-5737.
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Imagen de portada: Eric Fischer, CC BY 2.0, vía Wikimedia Commons. Imagen ilustrativa.